「朱印」は、見積書・納品書・請求書・領収書・発注書・受領書・合計請求書・FAX送付状・送付状を iPhone だけで作成し、PDF で送れるアプリです。ログインや会員登録は不要で、データは端末内に保存されます。
はじめに: 自社情報と印影を登録する
- 書類タブ右上の「…」→「設定」を開きます。
- 「自社情報」に会社名・住所・電話・適格請求書発行事業者登録番号・振込先を入力します。帳票の発行者欄に印字されます。
- 「印影作成」で印影を作ります。会社名から角印・丸印を生成するか、白い紙に押した実印を撮影して「写真・画像から印影を読み込む」で取り込みます(白い背景は自動で透過されます)。最大5つ登録でき、「保存して書類に使う」で確定します。
- 「新規書類の初期値」で帳票スタイル・書体・端数処理・支払期限の日数などを決めておくと、毎回の入力が減ります。
書類を作る
- 書類タブの「+ 新規作成」をタップします(長押しで書類の種類を選べます)。
- 上部のタブで種類(見積書・請求書など)を選びます。
- 顧客名を入力します。登録済みの顧客なら候補から選ぶと住所などが自動入力されます。敬称は 御中 / 様 / 殿 / 先生 / 各位 / その他(自由入力)から選べます。
- 明細を入力します。
- 行をタップすると単価・数量・単位・税区分を編集できます。単位は一覧から選ぶか自由入力できます。
- 税区分は 外税10% / 内税10% / 外税8%(軽減) / 内税8%(軽減) / 非課税 / 不課税 / 免税 / 対象外 から選びます。
- 右端の ≡ をドラッグすると並べ替え、行を長押しすると削除や「商品マスタに登録」ができます。
- 「項目を追加」右のボタンで、登録済みの商品・サービスをワンタップで追加できます。
- 「印影」カードで、使う印影と押印位置(発行者欄の右 / 社名に重ねる / タイトル右)を選びます。押さない場合は「なし」。
- 下のプレビューで仕上がりを確認し、「保存してPDF化」をタップします。
右上のスライダーアイコンから「詳細設定」を開くと、発行日・支払期限・書類番号・帳票の書体・スタイル・最低行数・源泉徴収の有無・請求者情報の上書きなどを変更できます。
PDF を送る・印刷する
保存後のプレビュー画面から次の操作ができます。
- PDF共有: LINE・メール・Dropbox・ファイルなど、共有シートに出るアプリへ PDF を渡せます。
- AirPrint: 対応プリンタで印刷します。
- 転記: 見積書→納品書→請求書→領収書 の順にワンタップで次の書類を作れます。明細と顧客はコピーされ、元の書類は「発行済」になります。
- 画像として保存: 帳票を写真ライブラリに保存します。